Gestione Lost & Found
Scegli Scouthing per gestire in modo semplice ed efficace ritrovamento, archiviazione e spedizione al proprietario degli oggetti persi e ritrovati nei tuoi spazi
Scouthing DIGITALIZZA IL PROCESSO per renderlo FLUIDO e VELOCE
Gli AUTOMATISMI rendono lo SMARRITORE AUTONOMO NELLA RICERCA alleggerendo il lavoro dell’ufficio L&F
Inoltre Scouthing ha inventato il servizio di VENDITA CONTINUA per conto dell’abbonato, per ALLEGGERIRE il VOLUME degli oggetti in DEPOSITO a mano a mano che maturano il periodo di deposito obbligatorio.
Genera valore aggiunto al tuo business!
Integra il servizio di Scouthing all’interno del tuo business e velocizza le pratiche di Lost and Found in modo semplice e sicuro
Step 0
Qualcuno perde oggetti nei tuoi spazi
Ogni giorno, in hotel, ristoranti, stabilimenti, eventi e strutture aperte al pubblico, capita che qualcuno dimentichi un oggetto. Occhiali, chiavi, portafogli, dispositivi o effetti personali restano lì, in attesa di essere riconosciuti, registrati e se possibile restituiti.
STEP 1
Inserimento istantaneo dell’oggetto nel database
Chi trova l’oggetto scatta una foto con l’applicativo di Scouthing e invia.
Step 2
In ufficio, sulla dashboard appare l’oggetto trovato
L’ufficio Oggetti Smarriti segue tutto sulla dashboard, dove il flusso è guidato dai pulsanti che si evidenziano ad ogni passaggio
STEP 3
Chi ha smarrito l’oggetto compila il form online
Da computer o da telefono, collegandosi al sito internet del cliente di Scouthing, Lo smarritore compila il modulo online cliccando dal sito del cliente di Scouthing la voce dedicata agli oggetti smarriti.
Step 4
Il sistema avvisa: c’è un nuovo match!
L’addetto dell’ufficio L&F clicca per confrontare le descrizioni di trovatore e smarritore e conferma o annulla con un clic.
Step 5
Arriva una notifica! Il sistema avvisa in real time
Se lo smarritore lo riconosce, clicca “Sì è il mio” e sceglie se tornare a prenderlo o farselo spedire, pagando la spedizione. Il sistema ne calcola il costo e invia il link di pagamento allo smarritore.
STEP 6
Consegna
Sulla dashboard appare l’avviso che lo smarritore verrà a recuperare l’oggetto ritrovato o che ne ha pagato la spedizione. Si può scegliere il giorno in cui consegnare allo spedizioniere il pacco da ritirare.
Lo smarritore verrà automaticamente aggiornato e riceverà il tracking.
Una soluzione adatta a strutture di dimensioni diverse
Non tutte le realtà affrontano il lost & found allo stesso modo. Realtà diverse richiedono soluzioni adeguate alle loro esigenze.
Scouthing propone formule differenziate in base alle dimensioni delle imprese clienti.
Per la gestione di pochi oggetti
Scouthing Mini
L’essenziale per organizzare gli oggetti trovati in modo facile, veloce ed efficiente.
- Più semplicità operativa
- Soluzione immediata per lo smarritore
- Adatto a piccoli esercizi
Per grandi strutture
Scouthing PRO
Una gestione completa per importanti strutture con necessità di gestire grandi quantità di ritrovamenti.
- Massima digitalizzazione
- Aggiornamento costante su database
- Opportunità di revenue
emplifica e velocizza la riconsegna con il gestionale Scouthing
Tutto sarà consultabile sulla dashboard, e avverrà automaticamente.
E se nessuno reclama l’oggetto?
E se nessuno reclama l’oggetto?
Se un oggetto non viene reclamato entro i tempi previsti, può iniziare una seconda vita nell’e-Market Virtuoso di Scouthing. Qui gli articoli non riconsegnati vengono rimessi in circolo in modo ordinato e trasparente, trasformando una giacenza dimenticata in un’opportunità utile e sostenibile. In questo modo si riducono sprechi, si valorizzano gli oggetti ancora perfettamente utilizzabili e si apre la possibilità di generare anche un ritorno positivo per la struttura.
Scouthing è il primo e unico sistema di gestione L&F che integra un servizio di vendita degli oggetti non reclamati
Scouthing ha inventato la vendita continua: al termine del periodo di giacenza obbligatoria ogni oggetto viene avviato a Scout e-market.
Ne deriva lo svuotamento costante dei depositi che genera un risparmio di spazio di stoccaggio e un guadagno dai proventi della vendita.
L’e-market di Scouthing è virtuoso! Per ogni oggetto venduto, Scouthing dà 1€ in beneficenza. E chi lo desidera, può devolvere tutto o parte del ricavato della vendita a uno dei partner di Scouthing, che trovate alla voce Partnership Virtuose.